§ 1 DEFINICJE
Administrator: „BREND” ul. Osiedle Porzeczkowe 8, 62-200 Piekary, NIP 7842341997
Dane osobowe: wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie
fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną,
genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym
nr IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za
pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Polityka: niniejsza Polityka prywatności.
RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Serwisy: utworzone i prowadzone przez Administratora serwisy internetowe, do których stosuje się
niniejszą Politykę.
Użytkownik: każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług lub
funkcjonalności udostępnianych w Serwisie.
§ 2 PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU
W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie
niezbędnym do świadczenia poszczeg.lnych usług oferowanych w Serwisie, a także informacje o
aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele
przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania przez Użytkownika z Serwisu.
§ 3 CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE
1. Korzystanie z Serwisu
Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory
oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plik.w cookies lub innych podobnych technologii),
a nie będących zarejestrowanymi Użytkownikami (tj. osoby nie posiadające konta lub profilu w
Serwisie) przetwarzane są przez Administratora:
w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści
gromadzonych w Serwisie lub utrzymywania w Serwisie treści zamieszczonych przez
Użytkowników (np. wpisy, komentarze) – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest
niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
w celach analitycznych i statystycznych – w.wczas podstawą prawną przetwarzania jest
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu
analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych
funkcjonalności i świadczonych usług;
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą
prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
polegający na ochronie swoich praw;
w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów, w szczególności
związanych z prezentowaniem reklamy behawioralnej – zasady przetwarzania danych
osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING.
Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach
systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania
chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu
informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach
informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług.
Administrator przetwarza r.wnież te dane w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby
zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim, a także w celach
analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Rejestracja w Serwisie
Osoby, które dokonują rejestracji w Serwisie, proszone są o podanie danych niezbędnych do
utworzenia i obsługi konta. Ponadto, w celu ułatwienia obsługi, Użytkownik może podać
dodatkowe dane – takie dane można w każdym czasie usunąć. Podanie danych oznaczonych jako
obowiązkowe jest wymagane w celu założenia i obsługi konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem
możliwości założenia konta. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Dane osobowe są przetwarzane:
w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie –
podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art.
6 ust. 1 lit. b) RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną
przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony
interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz
aktywności Użytkowników w Serwisie i sposobu korzystania z konta, a także ich preferencji,
w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą
prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
polegający na ochronie swoich praw;
w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów – zasady przetwarzania
danych osobowych w celach marke ngowych zostały opisane w sekcji MARKETING.
Jeżeli Administrator umożliwia logowanie się do konta w Serwisie za pośrednictwem portali
społecznościowych (Facebook, G+, Instagram, TwiLer), i Użytkownik wybierze tę formę logowania,
Serwis, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Użytkownika, pobierze z konta Użytkownika w ramach
portalu społecznościowego jedynie dane niezbędne do rejestracji i obsługi konta.
Jeżeli Użytkownik umieszcza w Serwisie jakiekolwiek dane osobowe innych osób (w tym ich imię i
nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), może to uczynić jedynie pod warunkiem
nienaruszenia przepisów obowiązującego prawa i dóbr osobistych tych osób.
3. Składanie zamówień
Złożenie zam.wienia (zakupu towaru lub usługi) przez Użytkownika Serwisu wiąże się z
przetwarzaniem jego danych osobowych. Złożenie zamówienia wymaga posiadania konta w
Serwisie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi
zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem przyjęcia. Podanie pozostałych danych jest
fakultatywne.
Dane osobowe są przetwarzane:
w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); w zakresie danych
podanych fakultatywnie, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO);
w celu realizacji obowiązk.w ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w
szczeg.lności z przepis.w podatkowych i przepis.w o rachunkowości – podstawą prawną
przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony
interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz
aktywności Użytkownik.w w Serwisie, a także ich preferencji zakupowych, w celu
doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą
prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
polegający na ochronie jego praw.
4. Formularze kontaktowe
Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych
formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych,
niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Użytkownik może podać także inne dane, w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi
zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego obsługi. Podanie pozostałych danych
jest dobrowolne.
Dane osobowe są przetwarzane:
w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony
formularz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania
umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony
interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu statystyk
zapytań zgłaszanych przez Użytkownik.w za pośrednictwem Serwisu w celu doskonalenia
jego funkcjonalności.
5. Personalizacja i dostosowywanie treści
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań mających na
celu dostosowywanie treści, które mogą polegać na:
wyświetlaniu Użytkownikowi treści, które są dostosowane do jego deklarowanych
preferencji;
wyświetlaniu Użytkownikowi treści odpowiadających jego geolokalizacji (treści o
charakterze lokalnym);
prowadzeniu innego rodzaju działań związanych z dostosowywaniem treści do
zainteresowań Użytkownika.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu personalizacji i dostosowywania treści
jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W celu realizowania działań personalizacji i dostosowywania treści, Administrator w niektórych
przypadkach wykorzystuje profilowanie. Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu
danych, Administrator dokonuje oceny wybranych czynników dotyczących osób fizycznych, w celu
analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy zachowań na przyszłość.
§ 4 MARKETING
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań
marketingowych, które mogą polegać na:
wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego
preferencji (w tym reklama kontekstowa);
wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego
zainteresowaniom (reklama behawioralna);
kierowaniu e-mailowych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w
niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe (usługa newslettera);
prowadzeniu innego rodzaju działań związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i
usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną).
W celu realizowania działań marketingowych Administrator w niektórych przypadkach
wykorzystuje profilowanie. Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych
Administrator dokonuje oceny wybranych czynników dotyczących osób fizycznych, w celu analizy
ich zachowania lub stworzenia prognozy zachowań na przyszłość.
1. Reklama
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników dla celów marketingowych w związku z
kierowaniem do Użytkowników reklamy, w tym reklamy kontekstowej (tj. reklamy, która nie jest
dopasowana do preferencji Użytkownika). Przetwarzanie danych osobowych w tym celu odbywa
się w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Reklama behawioralna
Administrator oraz jego zaufani partnerzy przetwarzają dane osobowe Użytkowników, w tym dane
osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii dla
celów marketingowych, w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej (tj.
reklamy, która jest dopasowana do preferencji Użytkownika). Przetwarzanie danych osobowych w
tym celu obejmuje także profilowanie Użytkowników. Wykorzystanie zebranych za pośrednictwem
tej technologii danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie
promowania usług i towar.w podmiot.w trzecich, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta
może być w każdym momencie wycofana.
3. Newsle;er
Osobom, które w tym celu podały swój adres e-mail, Administrator świadczy usługę newslettera.
Podanie danych jest wymagane w celu świadczenia usługi newslettera, a ich niepodanie skutkuje
brakiem możliwości jego wysyłki.
Dane osobowe są przetwarzane:
w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest
niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera –
podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowania jest uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie
newslettera;
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony
interes Administratora, (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na prowadzeniu analiz
aktywności Użytkownik.w w Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą
prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Marketing bezpośredni
Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora do
kierowania do niego treści marketingowej różnymi kanałami, (np. za pośrednictwem poczty email).
Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy
Użytkownik wyraził w tym zakresie zgodę, którą Użytkownik może wycofać w dowolnym
momencie.
§ 5 PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora
prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). Dane te są
przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania
Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług
oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym
celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na promowaniu własnej
marki.
§ 6 PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA
Pliki cookies to małe pliki tekstowe, instalowane na urządzeniu Użytkownika, przeglądającego
Serwis. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą,
czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. W niniejszej Polityce
informacje dotyczące cookies mają zastosowanie r.wnież do innych podobnych technologii
wykorzystywanych w ramach Serwisu.
1. Cookies „serwisowe”
Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania
Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W
związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne oraz
statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do
informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika
(komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas
trwania sesji (ang. user input cookies);
uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na
czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania
nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
sesyjne pliki cookies odtwarzaczy mul medialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na
czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika, na czas trwania sesji
lub nieco dłużej (ang. user interface customiza on cookies),
pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki danych,
w tym cookies:
stosowane przez „BREND Piotr Sawa” – tj. podmiot, któremu Administrator
powierzył przetwarzanie danych osobowych – w celu realizacji badań oglądalności
Serwisu oraz w celu prowadzenia analizy sposobu korzystania z Serwisu przez
Użytkownik.w, w tym tworzenia statystyk i raport.w dotyczących funkcjonowania
Serwisu,
Google Analytics (są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google – tj. podmiot,
któremu Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – w celu
prowadzenia analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, w tym
tworzenia statystyk i raport.w dotyczących funkcjonowania Serwisu).
2. Cookies „marketingowe”
Administrator oraz jego zaufani partnerzy mogą wykorzystywać również pliki cookies do celów
marke ngowych, w tym w związku z kierowaniem do Użytkownik.w reklamy behawioralnej. W
tym celu Administrator oraz zaufani partnerzy przechowują informacje lub uzyskują dostęp do
informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika
(komputer, telefon, tablet itp.). Wykorzystanie plik.w cookies oraz zebranych za ich pośrednictwem
danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i
towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w każdym
momencie wycofana.
§ 7 OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu
przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub zrealizowania
zam.wienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem
przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest
uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne
do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie
w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu
przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
§ 8 UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia
sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w
dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem lub korzystając z funkcjonalności
udostępnionych w Serwisie.
1. Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych
dla celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się w
związku z uzasadnionym interesem administratora.
Użytkownik ma także prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego
danych z przyczyn związanych z jego szczeg.lną sytuacją w przypadkach, gdy postawą prawną
przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (np. w związku z realizacją cel.w
analitycznych i statystycznych, w tym profilowaniem).
Więcej informacji o uprawnieniach wynikających z RODO znajduje się w Polityce Przetwarzania
Danych Osobowych, stanowiącej załącznik do niniejszej Polityki.
§ 9 ODBIORCY DANYCH
W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w
szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych służących do
świadczenia usług, podmiotom, takim jak banki i operatorzy płatności, firmy badawcze, podmioty
świadczące usługi księgowe, kurierzy (w związku z realizacją zamówienia), agencjom
marketingowym (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z
Administratorem.
W przypadku uzyskania zgody Użytkownika, jego dane mogą zostać także udostępnione innym
podmiotom w ich własnych celach, w tym w celach marketingowych.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia informacji dotyczących Użytkownika właściwym
organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o
odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
§ 10 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe
przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do
danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze
względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na
danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i
współpracowników.
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne
podmioty wsp.łpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w
każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
§ 11 DANE KONTAKTOWE
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się poprzez email
info@brend.com.pl
